15 Fevereiro

Potência a sua produtividade com estes 5 plugin gratuitos para o Gmail

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Best Gmail productivity pluginsQuantas vezes você se vê fechando ou minimizando abas do seu navegador ou aplicativos para poder utilizar outras? Esta acção diária é uma das razões mais evidentes de perda de produtividade. Há claras vantagens fornecidas pelos aplicativos da Web e apps, mas uma das principais desvantagens que causaram foi a fragmentação da experiência do usuário na utilização de diversos serviços e apps que juntos formam parte do ambiente de trabalho de um profissional.

Neste artigo apresentamos o top 5  dos plugins de produtividade da plataforma de e-mails mais difundida no mundo. Com eles, você não vai ter que saltar mais de uma para outro janela emtre apps o navegador. Um verdadeiro presente, né?.

A razão por que eu concentro a atenção nos plugins de produtividade do Gmail, não é outro senão o fato de ser a plataforma, conforme aos relatórios que eu pude encontrar, mais utilizada pelas pequenas empresas e profissionais de mundo todo. As cifras do estudo realizado em fevereiro de 2015 pela firma Litmus -empresa especializada no analise do uso das distintas plataformas de correio electrónico para otimizar as campanhas de e-mail marketing- Gmail ocupa o segundo lugar entre as plataformas de correio electrónico mais usadas com uma cuota de mercado de 18% (somente atrás do cliente de correio electrónico da Apple para iPhone (26%). Mas entre as plataformas de correio Web é a primeira seguido pelo Outlook.com con um 5% de cuota e  Yahoo! Mail con un 4%. Se tomarmos um ano de perspetiva, os datos mostram que se bem Gmail tem crescido um 75% interanual, Outlook.com e Yahoo! Mail ter descrescido um 12% e um 16% interanual respectivamente. Dado que temos de unir-lo ao apresentado pela InformationWeek no finalde 2013 no estudo “Google in the Enterprise Survey” nel que sustentava que para as pequenas empresas o 63% delas baseaban o tinham planos de basear seu e-mail no serviço da Gmail.

Unroll.me para Gmail

Unroll.me

Não há melhor maneira de ser produtivo que simplificando e reduzindo a complexidade. E se algo realmente improdutivo em relação ao e-mail são todos aqueles e-mails que recebemos como consequência de ternos suscritos, conscientemente ou não, num serviço. O plugin Unroll.me permite em poucos cliques descobrir todos os serviços em que você se inscreveu para receber notícias, publicidade, etc. E com outro clique fazer o cancelamento delas. Um verdadeiro presente de produtividade, né?.

FullContact para Gmail

FullContact para Gmail

Fullcontact permite incluir numa barra lateral em seu Gmail onde seja apresentadas todas as informações disponíveis em seus redes sociais sobre seus contatos contidos nos e-mails. Vamos poder ver as últimas publicações de tais contatos fizeram e exibe um registro de todas as comunicações mantidas através de Gmail com esse contacto. Também permite que, com um único clique do mouse posa adicionar toda essa informação como um novo contato. Este plugin não só te permitirá preparar melhor a seu próxima reunião. Também permite que você construa mais pontes com seus clientes e parceiros, em síntese, ter mais claro o percuso para o sucesso.

Cloudy para Gmail

Cloudy para Gmail

Agora você não só poderá incluir links para arquivos em seu espaço em Google Drive. Agora você pode compartilhar arquivos desde o seus fornecedores do armacenamento e colaboração na nuvem mais difundidos com um único clique (Dropbox, Box, Evernote, etc.). Anexar um arquivo grande num e-mail pode ser uma falta de consideração com o seu parceiro com quem você troca o mesaje e conteúdo, uma vez que pode saturar o seu e-mail. Um bom padrão de conduta digital é incluir um link apontando para o arquivo na nuvem que você deseja compartilhar. Não somente será bem recebido pelo seu destinatário, mas também de grande ajuda a si mesmo só para ter que manter uma única versão do documento sempre atualizada e disponível. Definitivamente uma das melhores práticas que eu recomendo.

FollowUp.cc

FollowUp.cc

Hoje mais que nunca o saber é poder. Graças a este simples plugin você saberá quando seus e-mails são abertos e, quando se tem seguidos uns dos links incluídos neles. Você pode estabelecer-se lembretes para retornar contato com os destinatários. Além disso, você pode fazer a programaçao diferida da transmissão de e-mails. O poder, neste caso, é multidimensional: anteciparse, dar continuidade ao reagir, ou alavancarse no que importa para o seu público, etc.

 

ToDoist para Gmail

Todoist para Gmail

Há infinitos plugin do Gmail para a criação e gerenciamento de tarefas e projetos sem sair do seu próprio e-mail sem ter de sair de seus apps favoritas. Muitos deles permitem converter um e-mail numa tarefa. Algo que poupa muito tempo. Ressalto o plug-in da Todoist por seu alta funcionalidade e excelente experia de uso sobe Gmail. Eu não posso deixar passar a oportunidade de recomendar que você leia o meu artigo comparando os 10 melhores soluções de gestão de tarefas e projetos.

productivefy

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