15 Janeiro

As 10 melhores apps para a gestão de tarefas e gerenciamento de projetos para um profissional ou uma pequena empresa

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Gerenciamiento do projetosA maneira mais ágil para gerenciar um projeto é dividi-lo numa lista de tarefas, tanto a nível pessoal quanto profissional. Se quisermos realizar um projeto que seja mais ou menos complexo, é extremadamente útil imaginar a sequência de atividades que devemos desenvolver para chegar a um propósito final com sucesso.

Mas no mundo empresarial, não basta ter apenas uma poderosa gestão de tarefas. Além disso, requere-se, ainda mais hoje, ter vários apoios, sendo eles: divisão em sub-tarefas; incorporação de prioridades; definição de prazos; alertas e avisos; determinação, dependência e incorporação de fluxos de trabalho; relatórios de progresso do projeto; dashboard ou resumo da informação; trabalhar através de qualquer aparelho informático; gestão colaborativa e um longo etc. Todo o resto é secundário sem um elemento ao meu parecer fundamental. Trata-se duma experiência de uso simples e amigável. Eu diria atraente, a tal ponto em que às pessoas lhes resultem muito confortável e profissional utilizando-a várias vezes ao dia de tal forma que vá até a aplicação para tirar proveito dela incorporando tarefas, pré-preenchendo informação e até mesmo verificando o progresso.

Depois de muitos anos utilizando gestores de tarefas e projetos em PC, Tablet ou Smartphone, posso recomendar-lhes sem dúvida o uso de alguma destas 10 ferramentas de trabalho. O meu principal foco é o profissional ou a pequena empresa que exige uma ferramenta poderosa e que ao mesmo tempo seja completa e mais ou menos econômica. Cada uma com suas vantagens e desvantagens, mas conhecendo-as de antemão, espero que os proporcionem valor de forma rápida.

A partir da análise de todas as soluções conhecidas, eu quero destacar dois tipos. As duas primeiras são basicamente as melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas de hoje, por outro lado, as oito últimas são as melhores soluções disponíveis para o gerenciamento de tarefas e projetos que conheço. Gostaria de enfatizar que a análise centra-se nas versões gratuitas, dada a minha convicção de que a maioria dos profissionais e PMEs se as escolhem bem são mais que suficientes para facilitar o controle e gerenciamento de tarefas e projetos. Em todo caso, eu incorporei informações sobre os custos das versões pagas, pois se acaso os interessa crescer em seu uso.

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Remember the Milk (Posto 10)

Trata-se de uma das mais conhecidas soluções de gerenciamento de tarefas do mercado, seus pontos fortes e fracos são os seguintes:

 

Pontos fortes:

 

  • Solução extremamente simples e amigável para usar.
  • Permite o gerenciamento de tarefas de colaboração com usuários ilimitados.
  • Incorpora duração na realização de tarefas.
  • Facilita uma solução básica de documentação de tarefas segundo as prioridades.
  • Criação de tarefas desde o iPhone mediante o reconhecimento de voz da Siri. Para mim é algo muito interessante porque estou muito tempo no carro, assim que aproveito este tempo para organizar o meu dia, assim que o recomendo se você é uma pessoa como eu.
  • Visão do grau de avanço e consecução das tarefas.
  • App com a mesma aparência, disponível para os sistemas operativos móveis mais comuns (iPhone, Android, iPad e Blackberry), além da versão Web, também dispõe de múltiplos plug-in e integrações que permitem o gerenciamento de tarefas em seu ambiente natural, sem requerer abrir uma nova janela no seu navegador (por exemplo:. Evernote, Gmail, MilkSync para ou Outlook -de pagamento, etc.)
  • Disponível em mais de 30 idiomas para a versão Web e as apps. Incluindo Espanhol, Inglês e Português.

 

Pontos fracos:

 

  • A sincronização de tarefas entre a Web e os dispositivos móveis não é automática. É realizada uma vez a cada 24 horas. É muito importante, mas penaliza uma solução interessante e deixa-a atrás de seus concorrentes.
  • Não permite a gestão de sub-tarefas de gerir. Algo importante quando a tarefa é complexa, também é altamente recomendável dividi-lo em sub-tarefas para lidar corretamente com elas.
  • Embora permita o gerenciamento de tarefas colaborativas, não mantém o pulso da evolução com base em comentários dos colaboradores. Algo que acelera muito o seguimento e evolução das mesmas, não necessitando abrir-se outros canais de comunicação com os parceiros para estar a par.
  • A solução gratuita oferece segurança opcional baseada em SSL na transmissão de informações. Embora seja configurável, todas as soluções alternativas dos concorrentes incorporam-na por defeito.

 

Portanto, é uma solução de gestão de tarefas básicas, porém poderosas, com sua interface de gestão simples e amigável. Apesar de todos os pontos fortes identificados, para mim ocupa uma das últimas posições no que diz respeito às 10 soluções livres que são mais recomendáveis para um profissional ou uma pequena empresa, isso ocorre pelo simples fato de não ter uma sincronização automática de tarefas entre os dispositivos. Disponível apenas na versão paga.

 

Wunderlist (Posto 9)

A solução de gerenciamento de tarefas gratuita da conhecida marca tem os seguintes pontos fortes e fracos:

 

Pontos fortes:

 

  • Interface extremamente intuitivo, amigável e atraente. É muito fácil criar tarefas.
  • Espaço ilimitado para fazer o upload de arquivo e associá-lo à tarefas.
  • Interessante integração de comentários sobre tarefas, tanto a nível próprio como de colaboradores para o acompanhamento e documentação de sua evolução.
  • Visão global sobre o progresso de cada tarefa.
  • Além da versão Web da app, tem uma das mais extensas listas de versões disponíveis em função do tipo de dispositivo ou sistema operativo (Windows 7 e 8, Mac, iPhone, Android, iPad, Windows Phone, Kindle Fire, Chromebook) e plugin para os principais navegadores da Web (Chrome, Firefox e Safari).
  • App disponível em mais de 30 línguas, incluindo espanhol, Português e Inglês.

 

Pontos fracos:

 

  • Não gerencia projetos e a capacidade de trabalhar de forma colaborativa na consecução de tarefas é muito restrita.
  • A versão gratuita tem um limite de 25 colaboradores por lista, que pode ser muito limitável ao longo do tempo. O mesmo se aplica a limitação de 25 sub tarefas por tarefa; enquanto é elevado, em comparação com outras alternativas penaliza a esta solução.
  • Não permite incorporar etiquetas e rótulos em tarefas para posteriormente fazer pesquisa que permitam mostrar rapidamente informações para o usuário utilizando filtros.
  • Enquanto incorpora a capacidade de priorizar tarefas, ela é realizada apenas em dois níveis. Algo que pode ser melhorado, e como veremos, é algo amplamente difundida em soluções alternativas.
  • Somente possui integração com o Dropbox, e não com outras soluções amplamente adotadas no mercado como Google Drive, Box ou OneDrive para anexar arquivos às tarefas.
  • Arquivos adjuntos às tarefas limitada apenas a 5MB.

 

Com base em listas que requerem o uso de dispositivos e navegadores ao longo da sua jornada de trabalho, resulta uma solução interessante para a gestão de tarefas básicas para um profissional ou empresa de pequeno porte, na qual se foca principalmente ao trabalho individual, não somente com empregados e clientes. Enquanto que, caso o número de tarefas e a utilização da solução cresça é provável que desejes mais funcionalidades para um eficiente controle e gestão do seu trabalho.

 

Basecamp (Posto 8)

 

Embora não disponha de versão gratuita (com apenas um Trial de dois meses), esta solução de gestão de tarefas e projetos é digna de recomendar devido a que resulta verdadeiramente completa em funcionalidades. Destacando-se sua abordagem diferencial na simplificação de sua interface e também o gerenciamento que permite no projeto a visibilidade e orientação a clientes externos. Tem os seguintes pontos fortes e fracos:

 

Pontos fortes:

 

  • Destaca-se das outras soluções por sua aparência simples e interface amigável, além disso, é mais poderosa e completa pela simples vista. Incorpora-se numa visão a gestão e controle de cada projeto e tarefa.
  • Permite projetos ilimitados com 12 níveis, usuários colaboradores ilimitados, tarefas ilimitadas e gestão de acordo com prioridades.
  • Tem uma poderosa capacidade de incorporar rótulos e etiquetas, bem como um motor de busca de acordo com as mesmas realmente excelente.
  • Oferece uma solução completa para o trabalho colaborativo, além das funções normais, incluindo também um mural de discussão e feedback e a capacidade de trabalhar colaborativamente em um documento de texto.
  • Tem algo diferencial em relação às outras soluções. Se você trabalha em projetos com clientes no qual deve fazê-los visíveis a informação do mesmo sem compartilhar com eles algumas informações. Assim que, esta pode ser a sua solução por permitir-lhe esconder seletivamente qualquer informação ao compartilhar com um ou mais usuários num projeto ou tarefa.
  • Dispõe de armazenamento na nuvem até 300GB com a capacidade de fazer upload de arquivos de até 10GB de peso desde seu disco rígido.
  • Tem apps disponíveis, além de sua versão Web, nas principais plataformas móveis (iPhone, Android e iPad).

 

Pontos fracos:

 

  • Não permite a gestão de sub-tarefas.
  • Carece de gerenciamento de dependência entre tarefa.
  • Não dispõe de controle de tempo para completar tarefas e projetos.
  • Falta integração nativa com os principais fornecedores em soluções de armazenamento e colaboração do tipo Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, etc.
  • Só disponível em Inglês a dia de hoje.

 

Apesar da sua interessante abordagem e simplicidade de uso e embora seja a primeira solução que recomendo devido ao seu destaque que gerencia não apenas tarefas, mas também projetos, no entanto ocupa a última posição entre as soluções de gerenciamento de projetos pela falta duma versão gratuita.

 

 

Todoist (Posto 7)

 

Esta é a segunda solução que eu recomendo que vá além da gestão básica de tarefas, permitindo o gerenciamento de projetos. Tem os seguintes pontos fortes e fracos em sua versão gratuita:

 

Pontos fortes:

 

  • Gestão colaborativa tarefas e projetos, incluindo fase, sub-tarefas e prioridades. Embora seja tudo limitado, as quantidades estabelecidas são elevadas: 80 projetos (ativos), 5 funcionários por projeto, 50 tarefas por projeto, com 150 sub tarefas por tarefa.
  • Potente solução desde o critério facilidade e uso. A interface é muito atraente, além do mais incorpora-se uma visão dasboard para tarefas e projetos.
  • Tem um potente plug-in para incorporação de tarefas e gerenciamento de projetos sem deixar seu e-mail (Outlook, Gmail, Mozilla Thunderbird ou Postbox). Algo extremadamente produtivo e eficiente.
  • Pode incorporar fluxo do comentário colaborativamente em um projeto ou tarefa.
  • A parte da versão Web, tem um dos maiores bancos apps e soluções disponíveis para todos os tipos de dispositivos e sistemas operacionais (Android, iPhone, iPad, Gmail, Chrome, Firefox, Outlook, Thunderbird, Mac, Windows e do Kindle).
  • A solução está disponível em mais de 20 idiomas. Incluindo Espanhol, Inglês e Português.

 

Pontos fracos:

 

  • Não permite gestão de dependências entre tarefas.
  • Sem controle do tempo consumido para concluir cada tarefa.
  • Não permite incorporar anexos. Embora seja recomendado, devo dizer que não é necessário, porque há uma alternativa que torna-se em melhor prática recomendável. Você pode incorporar um hiperlink para o documento desde um fornecedor de armazenamento e colaboração na nuvem. Recomendo-o, pois é garantia do máximo controle sobre o uso centralizado de informações e ter a certeza de sempre usar a versão mais recente.
  • Não permite ocultar informações indesejadas de forma seletiva a funcionários e clientes de um projeto.

 

Embora esta solução não tenha as capacidades das ferramentas de gerenciamento de projeto que mais tarde eu descrevo-as, porém é altamente recomendável para profissionais e pequenas empresas que necessitam de gerenciamento de pequenos projetos, com pequenos grupos de funcionários e que desejem não estarem pulando de um aplicativo para outro no seu dia a dia. Em resumo, os pontos fortes identificados, destacando o plugin tão bem construído para Outlook, Gmail, etc. configuram ao Todoist como uma excelente escolha.

 

 

Azeendo (Posto 6)

 

Estamos quase na metade da tabela das soluções que eu recomendo, e agora quando a tarefa de selecionar a solução é mais bem uma questão de nuances que são importantes para o usuário final. Azendoo tem os seguintes pontos fortes e fracos em sua solução gratuita:

 

Pontos fortes:

 

  • Gestão de tarefas e projetos completos que incluem projetos ilimitados, colaboradores ilimitados e gestão de sub-tarefas ilimitadas.
  • Tem uma funcionalidade para priorizar tarefas em detrimento de outras, bem como a rotulagem para permitir as pesquisas posteriores de forma rápida e eficaz.
  • Permite um controle certamente atraente e unificado no progresso de tarefas e projetos em uma interface que globalmente destaca pela sua simplicidade.
  • Vem com 10 GB de armazenamento na nuvem com o upload de arquivos de até 200MB, com integração com os principais fornecedores de armazenamento e colaboração na nuvem (Google Drive, Dropbox e Box).
  • Conta com apps disponíveis além da Web, nas principais plataformas PC (Windows e Mac) e Smartphone e Tablet (iPhone, iPad e Android)
  • Versões disponíveis em mais de 40 idiomas. Incluindo Espanhol, Inglês Português do Brasil e Portugal.
  • Interessante custo da solução de pagamento, se for necessário o crescimento na gestão de usuários corporativos e funcionalidades.

 

Pontos fracos:

 

  • Carece de gestão de dependências entre tarefas.
  • Não dispõe de plugin para as principais plataformas de e-mail (Outlook, Gmail, Apple Mail, etc.) e somente tem o plugin para o navegador Chrome.
  • Não permite o controle de tempo gasto em cada tarefa ou projeto para ser refaturado ou atribuído a um cliente e/ou projeto, por exemplo.
  • Não permite ocultar informações de tarefas e/ou projetos a determinados clientes ou colaboradores de forma seletiva.

 

Por conseguinte, Azendoo consiste uma potente ferramenta para gestão do negócio a um custo muito baixo, dispõe de uma excelente solução gratuita para o gerenciamento de tarefas e projetos em colaboração com prestações e características que contribuem para o negócio dos profissionais e pequenas empresas.

 

 

Asana (Posto 5)

 

Asana, a muito conhecida solução de gerenciamento de tarefas e projetos está localizada no meio da tabela de minhas recomendações pelos seguintes pontos fracos e fortes em sua solução gratuita:

 

Pontos fortes:

 

  • Potente solução para gestão colaborativa de tarefas e projetos, com tarefas e sub-tarefas ilimitadas.
  • Interface atraente e simples. Permite a visualização e controle do avance das tarefas e projeto apenas uma olhada.
  • Tem 2 GB de espaço de armazenamento na nuvem para adicionar arquivos a tarefas e projetos. Com um limite máximo por arquivo para upload de 100MB e integração com as soluções líderes de armazenamento e colaboração na nuvem (Dropbox, Google Drive e Box).
  • Dispõe da versão da Web e para as principais plataformas de mobilidade (iPhone, iPad e Android).
  • Está disponível em mais de 40 idiomas. Incluindo Espanhol, Inglês e Português.

 

Pontos fracos:

 

  • Usuários Colaboradores em versão gratuita estão limitados a 15 usuários.
  • Apenas três níveis de projetos ou áreas de trabalho.
  • Sem gestão de dependências entre tarefas
  • Não administra o tempo dedicado a cada tarefa necessária para o controle e atribuição de custos e recursos para projetos, reatribuição de custos, etc.
  • Não permite ocultar informação de tarefas ou projetos para clientes ou colaboradores seletivamente na versão gratuita.
  • Carece de extensões para todas as principais plataformas de e-mail (Outlook, Gmail, Apple Mail, etc.) que permitem aos usuários gerenciar as tarefas de e-mail e projetos sem ter que mudar de tela e fazer log-in na web. Basta ter plugin para o navegador Chrome.
  • Em comparação com outras soluções apresentadas abaixo, segundo a escala de usuários o seu modelo de custo o penaliza fortemente.

 

Asana é, portanto, uma opção segura e altamente recomendável para profissional ou a PME com necessidade média ou alta na gestão de tarefas e projetos. É, sem dúvida, uma das soluções mais reconhecidas e aprovadas do mercado, sendo uma solução completa e atraente em relação à funcionalidade / preço. Mas veremos que existem soluções que competem frente a frente com ela.

 

Podio (Posto 4)

 

Solução de gerenciamento de tarefas e projetos da empresa Citrix, que parte do seu conjunto de soluções de produtividade, colaboração e comunicação na nuvem, destaca-se os seguintes pontos fortes e fracos em sua versão gratuita:

 

Pontos fortes:

 

  • Gestão integral e colaborativa de projetos e tarefas que podem lidar com os mesmos de forma ilimitadas. Também como sub-projetos ou espaços de trabalho e sub-tarefas ilimitadas.
  • Permite a gestão de tarefas de acordo com suas prioridades e dos projetos de acordo com suas fases.
  • Permite a rotulagem das tarefas de forma flexível para fazer posteriores pesquisas de forma rápida e também visualização segundo filtros.
  • Tem a capacidade de configurar a vista sobre o progresso de tarefas e projetos que facilitem o controle do seu trabalho.
  • Incorpora no nível de tarefas e projetos a capacidade de adicionar notas e comentários colaborativamente.
  • Algo diferencial é o fato de que permite o gerenciamento de reuniões e anotações na própria ferramenta.
  • Tem espaço de armazenamento ilimitado na nuvem. Com upload de arquivos para as tarefas e projetos de até 100 MB por arquivo, e integração com a lista mais extensa dos fornecedores de armazenamento e colaboração na nuvem (Box, Google Drive, Evernote, ShareFile, OneDrive, SugarSync ou Dropbox).
  • Há, além da versão Web, versões para Android, iPhone e iPad.
  • Integração nativa com a Solution Suite de produtividade, colaboração e comunicação da Citrix (GoToMeeting -Web Meeting, ShareFile -Storage e colaboração, etc.).
  • Está disponível em 12 línguas, incluindo Espanhol, Inglês e Português (do Brasil e Portugal).
  • Modelo economicamente atraente se é necessário aumentar o número de licenças da empresa.

 

Pontos fracos:

 

  • A versão gratuita é limitada a 5 colaboradores externos.
  • Não é possível a atribuição de dependências entre tarefas.
  • Não é possível controlar o tempo consumido em cada tarefa e projeto.
  • Carece das extensões para as principais plataformas de e-mail (Outlook, Gmail, Apple Mail, etc.) que permite gerenciar as tarefas e projetos desde o mesmo e-mail sem ter que mudar de tela ou fazer log-in na web. Basta ter plugin para o navegador Chrome.

 

Podio, como se pode ver, é uma solução simples e amigável que abrange com nota alta todas as necessidades que um profissional ou uma pequena empresa pode exigir para o gerenciamento de tarefas e projetos. É altamente recomendável para profissional ou empresa pelo fato de coexistir perfeitamente com outras ferramentas de produtividade, colaboração e comunicação da Citrix e bem como o seu modelo de custo interessante se você precisa crescer.

 

Producteev (Posto 3)

 

Como solução recomendável que ocupa a terceira posição, definitivamente eu recomendo a gestão de tarefas e projetos gratuita da Producteeev, da empresa Jive. Reconhecido pela Gartner como líder em ferramentas de colaboração social em seu quadrante mágico de 2014 (fonte: Gartner. “Magic Quadrant for Social Software in the Workplace”. 3 de setembro, 2014. Até pouco tempo eu trabalhei com a sua versão gratuita por mais de um ano, não sem ter intensamente testado soluções alternativas em projetos complexos com parceiros e clientes e os resultados foram excelentes. Os pontos fortes e fracos desta solução na sua versão gratuita são:

 

Pontos fortes:

 

  • Solução completa para a gestão colaborativa de tarefas e projetos que permite de forma ilimitada gerir projetos, tarefas, sub-tarefas, funcionários, atribuições, etc.
  • Interface muito completa e simples que nos permite dar uma olhadinha e com poucos cliques fazer um seguimento das tarefas e projeto detalhadamente.
  • Permite estabelecer com claridade a priorização entre tarefas. Assim também rotulá-los convenientemente para procurar uma pesquisa eficaz quando o volume gerido é grande.
  • Pode incorporar os comentários e notas de forma colaborativa para cada tarefa e projeto.
  • Permite associar a tarefas e projetos arquivos na nuvem com um peso máximo de 15 MB por arquivo, com integração nativa com as empresas Dropbox e Box.
  • Tem versões para Web e as principais plataformas de mobilidade (iPhone, Android, iPad e Mac).

 

Pontos fracos:

 

  • Não permite criar dependências entre as tarefas e tampouco fazer um controle de tempo em que leva para completar as mesmas.
  • Falta-lhe a opção de ocultar os clientes e parceiros e informações de tarefas do projeto de forma seletiva.
  • Não foi possível confirmar o espaço realmente disponível na nuvem para armazenar arquivos.
  • Solução disponível hoje somente em Inglês.
  • Alto custo, se você quiser incorporar o gerenciamento de usuários e plug-in Outlook; Disponível apenas na versão paga.

 

Apesar dos inúmeros pontos fracos, a forma de resolver a gestão de tarefas e projetos de Producteev é realmente eficaz. Se unirmos que se permite a gestão avançada de tarefas, sendo grátis, sem dúvida nenhuma é uma excelente recomendação.

 

 

Trello (Posto 2)

 

A disputa para as duas últimas posições do pódio nesta competição parece ainda mais complicada. E mais agora que os nuances e as condições de adequação das características das soluções para atender às necessidades dos profissionais e pequenas empresas devem decantar uma solução em detrimento de outra. Por minha parte, Trello subiria para o segundo posto pelo simples fato de ter os seguintes pontos fracos e fortes.

 

Pontos fortes:

 

  • Solução muito simples e amigável, mas ao mesmo tempo muito completa por ter: projetos, tarefas, sub-projetos ou áreas de trabalho, funcionários e atribuições, tudo ilimitados.
  • Conta com armazenamento de arquivos na nuvem associados a tarefas e projetos também ilimitados. Podendo subir arquivos de até 10MB com integração nativa com a Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive.
  • Permite atribuição de prioridades e incorporação de etiquetas. Assim também, possui uma visão muito perfeita para que, com apenas uma olhadinha se possa ver o nível de evolução na realização de tarefas do projeto.
  • Tem uma maneira muito interessante e poderosa para adicionar colaborativamente comentários e notas para cada tarefa ou projeto.
  • Conta com versões web e plataformas Android, iPhone, iPad, Windows 8, Kindel Fire.
  • Modelo de negócio econômico e de fácil escala com o crescimento das necessidades de gerenciamento de usuário por um administrador, o restante está incluído na versão gratuita.

 

Pontos fracos:

 

  • Não permite a gestão de sub-projetos ou dependência entre tarefas. E Assim também como controlar o tempo gasto em cada atividade.
  • Não é possível ocultar informações compartilhadas com clientes e parceiros de forma seletiva.
  • Hoje somente está disponível em Inglês.
  • Não tem nenhum plugin para o Outlook, Gmail, Apple Mail, etc. Também não dispõe dum plugin para os navegadores principais (Explorer, Chrome, Firefox, Safari, etc.). Existe apenas a funcionalidade sempre disponível para incorporar um atalho para o aplicativo Outlook ou integrar-se com a agenda com essas plataformas suportadas iCanlendar.

 

Apesar das deficiências, Trello se destaca como a segunda melhor alternativa por recomendação minha, pelo simples fato de que as suas funcionalidades mais necessárias são ilimitadas como a gestão de tarefas e projetos de forma colaborativa. A parte disso, o seu modelo de negócio adapta economicamente às necessidades das pequenas empresas.

 

Wrike (Posto 1)

 

Sem dúvida nenhuma esta é a minha recomendação para os profissionais e pequenas empresas que querem realizar uma gestão avançada, profissional, organizada, controlada e também efetiva nas suas tarefas e projetos em colaboração com terceiros. Os pontos fracos e fortes desta solução são resumidos em:

Pontos fortes:

 

  • Gestão ilimitada de tarefas e projetos com usuários colaboradores e atribuição das mesmas de forma ilimitada também.
  • Permite a gestão de tarefas de forma priorizada, assim como atribuição e controle de dependências.
  • Permite definição de sub-tarefas e até 2 níveis de sub-projeto na versão gratuita.
  • Pode-se dividir um projeto em fases.
  • Permite o controle da duração das tarefas e projetos.
  • Permite que a rotulagem das tarefas para a sua organização e pesquisa eficaz.
  • Incorpora comentários colaborativos no nível de tarefas e de projetos.
  • Possui uma área de edição colaborativa de documentos de texto.
  • Permite ocultar informações compartilhadas com os clientes e parceiros de forma seletiva.
  • Pode-se incorporar arquivos para uma tarefa ou projeto até 500MB de peso por arquivo, com integração nativa com GoogleDrive, Dropbox e Box.
  • Possui versão Web também oferece aplicativo nativo para iPhone, Android e iPad. Ele também tem plugin para o Outlook.
  • Não somente tem segurança SSL para informações transmitidas entre o navegador e o provedor de plataforma, mas também com criptografia AES 256 para os arquivos enviados à nuvem.
  • A solução está disponível em 13 idiomas. Entre eles está Espanhol, Inglês e Português.
  • Modelo de negócio que adapta-se bem economicamente quando as necessidades dos negócios exigem níveis de gestão de usuários e maior espaço de armazenamento extra na nuvem.

 

Pontos fracos:

 

  • Não permite fazer gestão de reuniões como a Podium permite. Mas você pode fazer uma pseudo gestão das mesmas. Existem truques e melhores práticas que já compartilharei.
  • Até o momento ainda não consegui verificar o espaço disponível na nuvem que está disponível sob a solução gratuita.

 

Com a minha recomendação sobre o uso de solução Write termino este post, espero que seja de grande utilidade para todos. Agradeço todos os comentários e correções se acaso qualquer informação for incompleta ou imprecisa, peço desculpas de antemão. Aqui deixo a minha direção de e-mail:(Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.). Desejo-lhes um feliz negócio!

 

RANKING 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

VERSÃO GRATUITA Wrike Trello Producteev Podio asana Azendoo ToDoist Basecamp Wunderlist Remember the milk
Colaboradores/usuários externos Ilimitado Ilimitado Ilimitado até 5 colaboradores até 15 colaboradores Ilimitado 1 usuário 60 dias trial gratuito
Ilimitado
Limitado Ilimitado
Níveis de projetos / espaços de trabalho 2 níveis Ilimitado Ilimitado Ilimitado 3 níveis 1 nível 80 projectos/3 níveis 12 níveis Não Não
Tarefas atribuídas: Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado Limitado 50 tarefas por projecto Ilimitado Limitado Ilimitado
armazenagem na nuvem ¿? Ilimitado ¿? Ilimitado 2GB 10GB No 300GB Ilimitado Não
Gestão de sub tarefas Si***** Si***** Si*** Si*** Sim*** Sim***** Si***
150 por projeto
Não Sim*****
até 25 por tarefas
Não
Gestão de dependências Sim***** Não Não Não Não Não Não Não Não
Não
Duração de tarefas Sim***** Não Não Não Não Não Não Não Não Sim
Tempo empregado em tareas / projetos Sim***** Não Não Não Não Não Não Não Não Não
Gestão de projetos Sim***** Sim*** Sim**** Sim**** Sim*** Sim*** Sim*** Sim* Sim* Sim*
Gestão de fases de projetos Sim***** Não Sim*** Sim*** Sim*** Sim** Sim* Sim* Não Não
Gestão de tags/etiquetas Sim***** Sim***** Sim***** Sim***** Sim*** Sim** Sim** Sim**** Não Não
Gestão de prioridades Sim*** Sim***** Sim***** Sim*** Sim** Sim** Sim***** Sim* Sim* Sim
Gestão de filtros e vistas Sim***** Sim**** Sim***** Sim***** Sim***** Sim***** Sim***** Sim*** Não Sim
Atalhos Sim***** Sim***** Sim***** Sim***** Sim***** Sim***** Sim***** Sim***** Não Sim
Ditado tarefas via voz (Siri) Não Não Não Não Não Não
Não Não Não Sim
Comunidade de projeto. Comentarios Sim***** Sim***** Sim***** Sim***** Sim***** Sim***** Sim** Sim***** Sim*** Não
Documento texto colaborativo Sim***** Não Não Não Não Não Não Sim***** Não Não
Gestão de adjuntos Sim*****
GoogleDrive, Dropbox, Box
até 500MB por arquivo
Sim*****
Google Drive, Dropbox, Box, ou OneDrive
até 10MB por arquivo
Sim****
Box, DropBox
até 15MB por arquivo
Sim*****
Box
Google Drive,Evernote, ShareFile,Onedrive,
SugarSync ou Dropbox
até 100MB por arquivo
Sim****
Dropbox, Google Drive, Box
até 100MB por arquivo
Sim****
Google Drive, Dropbox, Box
até 200MB por arquivo
Não em versão gratuita
(em v. de paga da Google Drive & Dropbox)
Sim**
até 10GB por arquivo
Sim*****
Dropbox
Até 5 MB por arquivo
Não
Gestão de colaboradores Sim***** Sim**** Sim***** Sim***** Sim***** Sim**** Sim Sim***** Sim*
até 25 por lista
Sim**
Gestão dos clientes. Ocultar informações Sim***** Não Não Não Não Não Não Sim***** Não Não
Gestão de usuários e organización Sim***** Não Sim***** Sim***** Sim***** Não Sim* Sim***** Não Não
Gestão de reunions Sim* Sim* Sim* Sim***** Sim* Sim* Não Sim* Não Não
Visão avance tareas Sim***** Sim***** Sim*** Sim**** Sim*** Sim***** Sim***** Sim***** Sim** Sim**
avance do projetos Sim***** Sim* Sim*** Sim** Sim*** Sim*** Sim*** Sim** Nao Não
Grafico Gantt Sim***** Não Não Não Não Não Não Não Não Não
Painel de Avaliação Sim***** Sim*** Sim** Sim** Sim** Sim***** Sim***** Sim*** Não Não
Apps disponíveis Sim*****
iPhone, Android, iPad, e Web
Si*****
Web, Android, iPhone,
iPad, Windows 8, Kinde Fire
Si*****
iPhone, Android, iPad, Mac e Web
Si***
Android, iPhone, iPad
Si*****
iPhone, Android, iPad e Web
Si*****
Windows, Mac, iPhone, Android, iPad, e Web
Android, iPhone, iPad, Gmail, Chrome, Firefox, Outlook, Thunderbird, Mac, Windows, Kindle e Web Si*****
iPhone, Android, iPad e Web
Si*****
Windows 7e8, Mac, 
iPhone, Android, iPad, Windows Phone, Kindle Fire, Chromebook e Web
Si*****
iPhone, Android, iPad, Blackberry e Web
Idioma 13 idiomas
(espanhol, inglês e português)
Inglês Inglês 12 idiomas (espanhol, Inglês e português) 40 idiomas
(espanhol, Inglês e português)
mais de 40 idiomas
(espanhol, Inglês e português)
20 idiomas
(espanhol, Inglês, português)
Inglês mais de 30 idiomas
(espanhol, Inglês e português)
mais de 30 idiomas
(espanhol, Inglês e português)
Segurança SSL em transferência
encriptação AES 256 para ficheiros
SSL SSL SSL SSL SSL SSL SSL SSL SSL (opcional)
Exportar BD Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Simplicidade / usabilidade ***** **** *** **** **** **** ***** ***** ***** *****
Interface atractivo ***** *** *** **** **** **** **** ** *** **
Personalização ** *** ** ***** *** ** ** * ** **
Plugins/add-ons Sim***** Sim* Sim***** Sim*****
Chrome Plugin
Sim**
Chrome Plugin 
Sim*
Chrome Plugin 
Sim*****
Outlook, Gmail, PostBox, Thunderbird
Sim****

Sim***

Chrome, Firefox, Safari

Sim**

Soporte gratuito Web, Knowledge base,
ticket/e-mail, phone
Web, ticket/e-mail,
FAQ
Web, FAQs, ticket/e-mail
resposta em 24 hrs
Web, FAQs, Community, Twitter, Ticket/e-mail Web, FAQs,
ticket/e-mail
Web, FAQs, ticket/email e
 Knowledge base
Web, ticket/e-mail Web, FAQs,
Twitter, ticket/e-mail
Web, FAQs, 
ticket/e-mail
Web, FAQs, 
Forum, ticket/e-mail, Twitter, Facebook e Google
VERSÃO DE PAGAS  Wrike  Trello  Producteev  Podio  asana  Azendoo  ToDoist  Basecamp  Remember the milk  Wunderlist
usuarios Prof. Plan: 5 usuários 49$/m
Enterp. Plan:
15 usuários 99$/m
Gold Plan: 5$/m (adjuntos hasta 250MB)
Biz Class Plan: 5$/m (idem Gold but Sup admfeatures)
Ilimitado 99$/m Basic Plan: 9$/u&m
Plus Plan: 14$u&m (idem+workflows ilimitado)
Premium Plan: 24$/u&m (idem+premium support)
15 usuarios 63$/m
25 usuários 125$/m
Premium Plan: 7$/m
Biz Plan: 9$/m&u (idem but sup adm features)
2,39$ usuario/mes
(auto sync across platforms, uploadfiles, 200 tarefas por proj., 200 proj., tags&atiquetas, lembretes, backup, etc.)
Plan A: ilimitado 25$/m
Plan B: ilimitado 50$/m
...
Plan Ilimitado: 150$/m
Plan Pro: 1 usuário 4,99$/m
Plan Biz: 4,99$/m por usuário (adm features)
25$ año por usuario
(sync instantânea através de aparelhos devices, lembretes, painéis de controle)
Colaboradores Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado
Níveis de projeto Ilimitado níveis Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado 200 Plan A:12 niveles
Plan B: 40 níveis
...
Plan ilimitado
Não Não
Armazenagem na nuvem Prof. Plan: 5GB
Enterp. Plan:15GB
Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitados Ilimitado Ilimitado
20MB por arquivo
Plan A: 3GB
Plan B: 15GB
...
Plan Ilimitado: 100GB
Ilimitado Não

 

productivefy

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Disclairmer

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