buscar eficazmente en googleNão há nada mais improdutivo e frustrante que estar pesquisando informações na Internet sem encontrar exatamente o que você está procurando. Um dos melhores gerentes que eu tive a oportunidade de conhecer, uma vez me disse que encontrar algo na internet é como ter sede e quer beber da mangueira de um bombeiro. Sempre me lembrarei desse simile. Bem, aqui eu apresento os 10 truques mais úteis para a pesquisar em Google de forma eficaz e rápida. Provavelmente muitos deles você já conhece, mas outros podem ajudá-lo a aperfeiçoar as suas habilidades.

Best Gmail productivity pluginsQuantas vezes você se vê fechando ou minimizando abas do seu navegador ou aplicativos para poder utilizar outras? Esta acção diária é uma das razões mais evidentes de perda de produtividade. Há claras vantagens fornecidas pelos aplicativos da Web e apps, mas uma das principais desvantagens que causaram foi a fragmentação da experiência do usuário na utilização de diversos serviços e apps que juntos formam parte do ambiente de trabalho de um profissional.

Neste artigo apresentamos o top 5  dos plugins de produtividade da plataforma de e-mails mais difundida no mundo. Com eles, você não vai ter que saltar mais de uma para outro janela emtre apps o navegador. Um verdadeiro presente, né?.

A razão por que eu concentro a atenção nos plugins de produtividade do Gmail, não é outro senão o fato de ser a plataforma, conforme aos relatórios que eu pude encontrar, mais utilizada pelas pequenas empresas e profissionais de mundo todo. As cifras do estudo realizado em fevereiro de 2015 pela firma Litmus -empresa especializada no analise do uso das distintas plataformas de correio electrónico para otimizar as campanhas de e-mail marketing- Gmail ocupa o segundo lugar entre as plataformas de correio electrónico mais usadas com uma cuota de mercado de 18% (somente atrás do cliente de correio electrónico da Apple para iPhone (26%). Mas entre as plataformas de correio Web é a primeira seguido pelo Outlook.com con um 5% de cuota e  Yahoo! Mail con un 4%. Se tomarmos um ano de perspetiva, os datos mostram que se bem Gmail tem crescido um 75% interanual, Outlook.com e Yahoo! Mail ter descrescido um 12% e um 16% interanual respectivamente. Dado que temos de unir-lo ao apresentado pela InformationWeek no finalde 2013 no estudo “Google in the Enterprise Survey” nel que sustentava que para as pequenas empresas o 63% delas baseaban o tinham planos de basear seu e-mail no serviço da Gmail.

Gerenciamiento do projetosA maneira mais ágil para gerenciar um projeto é dividi-lo numa lista de tarefas, tanto a nível pessoal quanto profissional. Se quisermos realizar um projeto que seja mais ou menos complexo, é extremadamente útil imaginar a sequência de atividades que devemos desenvolver para chegar a um propósito final com sucesso.

Mas no mundo empresarial, não basta ter apenas uma poderosa gestão de tarefas. Além disso, requere-se, ainda mais hoje, ter vários apoios, sendo eles: divisão em sub-tarefas; incorporação de prioridades; definição de prazos; alertas e avisos; determinação, dependência e incorporação de fluxos de trabalho; relatórios de progresso do projeto; dashboard ou resumo da informação; trabalhar através de qualquer aparelho informático; gestão colaborativa e um longo etc. Todo o resto é secundário sem um elemento ao meu parecer fundamental. Trata-se duma experiência de uso simples e amigável. Eu diria atraente, a tal ponto em que às pessoas lhes resultem muito confortável e profissional utilizando-a várias vezes ao dia de tal forma que vá até a aplicação para tirar proveito dela incorporando tarefas, pré-preenchendo informação e até mesmo verificando o progresso.

Depois de muitos anos utilizando gestores de tarefas e projetos em PC, Tablet ou Smartphone, posso recomendar-lhes sem dúvida o uso de alguma destas 10 ferramentas de trabalho. O meu principal foco é o profissional ou a pequena empresa que exige uma ferramenta poderosa e que ao mesmo tempo seja completa e mais ou menos econômica. Cada uma com suas vantagens e desvantagens, mas conhecendo-as de antemão, espero que os proporcionem valor de forma rápida.

 

Dá vertigem o que a tecnologia avançou e as coisas que podem ser feitas hoje de graça, ou a um custo muito baixo, no mundo profissional graças às aplicações móveis (apps) e ao Software como Servido (SaaS).

O sucesso que trouxe os apps e o SaaS levaram os fabricantes a não conceber desenvolver uma ideia sim uma dimensão entregada desde Internet ou que poda ser usado em quaisquer Smartphone ou Tablet. Além disso, com o grande sucesso que esta tecnologia teve, houve um efeito multiplicador e a comunidade de desenvolvedores cresceu de forma exponencial. Um fato que levou aos fabricantes a ter que pesquisar formas de diferenciação. Diferenciação por fornecimiento de mais e melhores prestações e funcionalidades, melhorias na experiência do usuário, com suporte Premium fornecido baixo modelos do negocio que vão desde o modelo de graça, pagamento único, quota mensal ou pagamento de acordo com o uso.

O blog productivefy esta focado em o análise das apps e do SaaS que, principalmente abaixo modelo de gratuito, disponibiliza as ferramentas chaves para os profissionais e pequenas empresas como objetivo fazer mais simples os seus processos de negocio, promovendo a colaboração, melhorando a produtividade e eficiência, e como uma forma clara e acessível de diferenciar-se de seus concorrentes para possibilitar-lhe fazer mais e melhores coisas sem impactar no aumento dos custos e/ou investimento.

Embora os benefícios das apps e SaaS são evidentes, como consequênciada grande oferta existente e difícil escolher a melhor opção dado o rigor e a profundidade da análise que seria necessário, faz praticamente impossível para profissional e as pequenas empresas dedicar o tempo necessário para tomar decisões adequadas. O principal objetivo do blog do site productivefy é justamente apresentar informação útil, de grade valor e independente ao profissionais e pequenas empresas para aconselhar na decisão, a fim de incorporar e utilizar essas ferramentas como sucesso.

Espero que isto seja de sua ajuda.

 

productivefy

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