buscar eficazmente en googleNo hay nada más improductivo y frustrante que estar buscando una información en Internet sin encontrar exactamente lo que estás buscando. Uno de los mejores directivos que he tenido la oportunidad de conocer me dijo un día que buscar algo en Internet era como tener sed y querer beber de la manguera de un bombero. Siempre recordaré ese símil. Pues bien, aquí os presento los 10 trucos mas útiles para buscar en Google de forma efectiva y rápida. Probablemente muchos de ellos ya los conozcáis, pero otros quizá os ayuden a afinar vuestras habilidades.

Best Gmail productivity plugins¿Cuántas veces te ves cerrando o minimizando pestañas del navegador o aplicaciones para pasar a utilizar otras? Esta acción cotidiana es una de las razones más evidentes de pérdida de productividad. Son claras las ventajas que aportan las aplicaciones Web y las apps, pero uno de los grandes hándicaps que han causado es la fragmentación de la experiencia de usuario en el uso de distintos servicios y apps que conjuntamente forman parte del entorno de trabajo de un profesional.

En este artículo presento los 5 mejores plugins de productividad para la plataforma de correo Web más extendida en el mundo. Con ellos, no tendrás que saltar de una a otra venta o aplicación. Todo un regalo, ¿no crees?.

El motivo por el cuál centro mi atención en los plugins de productividad sobre Gmail, no es otro que por el hecho de ser la plataforma, según los informes que he podido encontrar, más empleada por las pequeñas empresas y profesionales a lo largo del mundo. Según las cifras del estudio realizado en febrero de 2015 por la firma Litmus -empresa especializada en analizar el uso de distintas plataformas de correo electrónico para optimizar campañas de e-mail marketing- Gmail ocupa el segundo lugar entre las plataformas de correo electrónico más usadas con una cuota de mercado del 18% (solo por detrás de cliente de correo electrónico de Apple para iPhone (26%). Pero entre las plataformas de correo Web es la primera seguido por Outlook.com con un 5% de cuota y  Yahoo! Mail con un 4%. Si tomamos un año de perspectiva, los datos muestran que si bien Gmail ha crecido un 75% interanual, Outlook.com y Yahoo! Mail han descendido un 12% y un 16% interanual respectivamente. Dato que debemos unir al presentado por InformationWeek a finales de 2013 en su estudio “Google in the Enterprise Survey” en el que sostenía que para las pequeñas empresas el 63% de las mismas basaban o tenían planes de basar su e-mail en el servicio Gmail.

Gestion de ProyectosLa forma mas ágil de gestionar un proyecto es dividirlo en una lista de tareas. Incluso en el ámbito personal, si vamos a llevar a cabo un proyecto más o menos complejo, nos es tremendamente útil imaginar la secuencia de tareas que debemos acometer para llevar a buen fin nuestro propósito. 

 

Pero en el mundo de la empresa, no basta con una gestión potente de tareas. Se requiere, y más hoy en día, contar con múltiples añadidos. Como son: dividir en subtareas, incorporar prioridades, definir fechas límite, alertas y avisos, determinar dependencias e incorporar workflows, notificaciones de avance de proyecto, cuadro de mando o resumen de información, trabajar en movilidad o desde cualquier dispositivo, gestión colaborativa, y así un largo etc. Todo ello secundario sin un elemento a mi entender fundamental. Se trata de una experiencia de uso de la aplicación que sea realmente simple y amigable. Diría yo atractiva, hasta el punto que a uno le resulte muy cómodo y profesional el, en varias ocasiones al día, ir a la aplicación a incorporar tareas o completar información así como a consultar su avance.

 

Tras muchos años utilizando distintos gestores de tareas y proyectos en pc, Tablet y Smartphone, pensando en un profesional o pequeña empresa que requiere una herramienta potente, completa pero lo mas económica posible, puedo recomendarles sin duda alguna el uso de alguna de estas 10 herramientas. Cada cual con su pros y sus contras pero que, conociéndolos de antemano, espero aporten valor de forma rápida.

10 Diciembre

Definición de productivefy

pro·duc·ti·ve·fy

/[pɾoðuktiβi'faɪ]/

pro·duc·ti·vo

/[pɾoðuk'tiβo]/

adjectivo

1. Que produce. 2. referido a producción. 3. Lo que produce mucho = abundante, fértil. 4. Lo que genera o produce lucro = lucrativo, rentable. 5. Que muestra productividad.

-fy

/['faɪ]/

Sufijo

1. Forma alternativa a -ify. 2. produce verbos que significan hacer o materializar aquello a lo que precede.

05 Diciembre

Disclaimer (ES)

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30 Noviembre

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01 Enero

Presentación del blog

 

Da vertigo lo que la tecnología ha avanzo y lo que se puede hacer hoy de forma gratuita ,o con muy bajo coste, en el mundo profesional gracias a las aplicaciones móviles (apps) y al Software como Servido (SaaS).

El éxito que ha traído las apps y el  SaaS ha llevado a que los fabricantes ya no conciban desarrollar un idea sin una dimensión entregada desde Internet o que se pueda utilizar en cualquier dispositivo Smartphone o Tablet. Así mismo, con el éxito y gran atracción que tiene este tipo de tecnología, se ha producido un efecto multiplicador y la comunidad de desarrolladores ha crecido exponencialmente. Situación que ha llevado a los fabricantes ha buscar formas de diferenciación. Diferenciación por mas y mejores prestaciones y funcionalidades, por mejoras de la experiencia de usuario, por el soporte Premium prestado bajo modelos de negocio que van desde el gratuito, al pago único, pago mensual o incluso pago si se usa.

El blog productivefy tiene por foco el análisis de apps y SaaS que, bajo un modelo gratuito, facilitan al profesional y la pequeña empresa herramientas clave para la simplificación de sus procesos, el fomento de la colaboración, la mejora de la productividad y eficiencia así como una clara y asequible vía de diferenciación frente a su competencia por posibilitarle hacer más y mejores cosas sin repercutir en un incremento de costes y/o inversión.

Si bien los beneficios de las apps y el SaaS son evidentes, debido a la gran oferta existente y lo difícil que es elegir la mejor opción dado el detalle y profundidad del análisis que se requeriría, se hace prácticamente imposible para el profesional y la pequeña empresa dedicar el tiempo necesario para tomar la decisión adecuada. El objetivo principal del blog productivefy es presentar información útil, de gran valor e independiente al profesional y la pequeña empresa para ayudar y asesorar en la toma de decisiones cara a incorporar y usar estas valiosas herramientas de forma exitosa.

Espero que sea de vuestra ayuda.

 

productivefy

Disclairmer

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