Best Gmail productivity plugins¿Cuántas veces te ves cerrando o minimizando pestañas del navegador o aplicaciones para pasar a utilizar otras? Esta acción cotidiana es una de las razones más evidentes de pérdida de productividad. Son claras las ventajas que aportan las aplicaciones Web y las apps, pero uno de los grandes hándicaps que han causado es la fragmentación de la experiencia de usuario en el uso de distintos servicios y apps que conjuntamente forman parte del entorno de trabajo de un profesional.

En este artículo presento los 5 mejores plugins de productividad para la plataforma de correo Web más extendida en el mundo. Con ellos, no tendrás que saltar de una a otra venta o aplicación. Todo un regalo, ¿no crees?.

El motivo por el cuál centro mi atención en los plugins de productividad sobre Gmail, no es otro que por el hecho de ser la plataforma, según los informes que he podido encontrar, más empleada por las pequeñas empresas y profesionales a lo largo del mundo. Según las cifras del estudio realizado en febrero de 2015 por la firma Litmus -empresa especializada en analizar el uso de distintas plataformas de correo electrónico para optimizar campañas de e-mail marketing- Gmail ocupa el segundo lugar entre las plataformas de correo electrónico más usadas con una cuota de mercado del 18% (solo por detrás de cliente de correo electrónico de Apple para iPhone (26%). Pero entre las plataformas de correo Web es la primera seguido por Outlook.com con un 5% de cuota y  Yahoo! Mail con un 4%. Si tomamos un año de perspectiva, los datos muestran que si bien Gmail ha crecido un 75% interanual, Outlook.com y Yahoo! Mail han descendido un 12% y un 16% interanual respectivamente. Dato que debemos unir al presentado por InformationWeek a finales de 2013 en su estudio “Google in the Enterprise Survey” en el que sostenía que para las pequeñas empresas el 63% de las mismas basaban o tenían planes de basar su e-mail en el servicio Gmail.

Gestion de ProyectosLa forma mas ágil de gestionar un proyecto es dividirlo en una lista de tareas. Incluso en el ámbito personal, si vamos a llevar a cabo un proyecto más o menos complejo, nos es tremendamente útil imaginar la secuencia de tareas que debemos acometer para llevar a buen fin nuestro propósito. 

 

Pero en el mundo de la empresa, no basta con una gestión potente de tareas. Se requiere, y más hoy en día, contar con múltiples añadidos. Como son: dividir en subtareas, incorporar prioridades, definir fechas límite, alertas y avisos, determinar dependencias e incorporar workflows, notificaciones de avance de proyecto, cuadro de mando o resumen de información, trabajar en movilidad o desde cualquier dispositivo, gestión colaborativa, y así un largo etc. Todo ello secundario sin un elemento a mi entender fundamental. Se trata de una experiencia de uso de la aplicación que sea realmente simple y amigable. Diría yo atractiva, hasta el punto que a uno le resulte muy cómodo y profesional el, en varias ocasiones al día, ir a la aplicación a incorporar tareas o completar información así como a consultar su avance.

 

Tras muchos años utilizando distintos gestores de tareas y proyectos en pc, Tablet y Smartphone, pensando en un profesional o pequeña empresa que requiere una herramienta potente, completa pero lo mas económica posible, puedo recomendarles sin duda alguna el uso de alguna de estas 10 herramientas. Cada cual con su pros y sus contras pero que, conociéndolos de antemano, espero aporten valor de forma rápida.

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