15 Enero

Las 10 mejores apps para gestión de tareas y proyectos para un profesional o una pequeña empresa

Escrito por 

Gestion de ProyectosLa forma mas ágil de gestionar un proyecto es dividirlo en una lista de tareas. Incluso en el ámbito personal, si vamos a llevar a cabo un proyecto más o menos complejo, nos es tremendamente útil imaginar la secuencia de tareas que debemos acometer para llevar a buen fin nuestro propósito. 

 

Pero en el mundo de la empresa, no basta con una gestión potente de tareas. Se requiere, y más hoy en día, contar con múltiples añadidos. Como son: dividir en subtareas, incorporar prioridades, definir fechas límite, alertas y avisos, determinar dependencias e incorporar workflows, notificaciones de avance de proyecto, cuadro de mando o resumen de información, trabajar en movilidad o desde cualquier dispositivo, gestión colaborativa, y así un largo etc. Todo ello secundario sin un elemento a mi entender fundamental. Se trata de una experiencia de uso de la aplicación que sea realmente simple y amigable. Diría yo atractiva, hasta el punto que a uno le resulte muy cómodo y profesional el, en varias ocasiones al día, ir a la aplicación a incorporar tareas o completar información así como a consultar su avance.

 

Tras muchos años utilizando distintos gestores de tareas y proyectos en pc, Tablet y Smartphone, pensando en un profesional o pequeña empresa que requiere una herramienta potente, completa pero lo mas económica posible, puedo recomendarles sin duda alguna el uso de alguna de estas 10 herramientas. Cada cual con su pros y sus contras pero que, conociéndolos de antemano, espero aporten valor de forma rápida.

 

Del análisis realizado sobre todas las soluciones conocidas, he querido traer dos tipos de soluciones. Las dos primeras son fundamentalmente las mejores herramientas de gestión de tareas hoy en día, y las ocho últimas las mejores soluciones disponibles para la gestión de tareas y proyectos que yo conozco. Remarcar que el análisis realizado se centra en las versiones gratuitas, dado mi convencimiento que para la mayoría de los profesionales y pymes estas versiones, si se eligen bien, son más que suficientes para facilitar el control y gestión de tareas y proyectos. Si bien he incorporado información sobre los costes de las versiones de pago para completar la visión en el caso de requerirse crecer en su uso.

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Remember the Milk (Puesto 10)

Se trata de una de las más conocidas soluciones de gestión de tareas del mercado, y cuenta con los siguientes puntos fuertes y débiles: 

 

Puntos fuertes:

 

  • Solución extremadamente sencilla y amigable de utilizar.
  • Permite gestión colaborativa de tareas con usuarios ilimitados.
  • Incorpora duración en la realización de las tareas.
  • Facilita una solución básica para documentación de tareas según prioridades.
  • Creación de tareas desde iPhone mediante el reconocimiento de voz de Siri. Algo muy interesante si te ocurre como a mí, que paso mucho tiempo en el coche. Tiempo que utilizo en organizar mi jornada.
  • Visión de avance y consecución de tareas.
  • App con misma apariencia, disponible para los sistemas operativos móviles más extendidos (iPhone, Android, iPad y Blackberry), aparte de la versión Web. Así mismo, dispone de múltiples plugin e integraciones que permiten la gestión de tareas en tu entorno natural sin requerir abrir una nueva pestaña en tu navegador Web (ej.: Evernote, Gmail, MilkSync para Outlook –de pago-, etc.)
  • Disponible en más de 30 idiomas, tanto para la versión Web como para las apps. Entre ellos español, inglés y portugués.

 

Puntos débiles:

 

  • La sincronización de tareas entre la Web y dispositivos móviles no es automática. Se realiza una vez cada 24 horas. Es un pero muy importante que penaliza a una solución interesante y la deja por detrás de sus competidoras.
  • No permite gestionar subtareas. Algo importante cuando la tarea es compleja y es muy recomendable dividirla en subtareas para afrontarlas convenientemente.
  • Si bien permite la gestión colaborativa de tareas, no permite mantener el pulso de su evolución en base a comentarios con los colaboradores. Algo que agiliza mucho el seguimiento y avance de las mismas, al no requerir abrir otras vías de comunicación con colaboradores para estar al tanto.
  • La solución gratuita cuenta como opcional la seguridad basada en SSL en la transmisión de la información. Si bien es configurable, la totalidad de soluciones alternativas lo incorporan por defecto. 

 

Por tanto, se trata de una solución básica pero potente de gestión de tareas con interfaz de gestión sencillo y amigable. Pero que ocupa el último lugar entre mis top 10 soluciones gratuitas recomendadas a un profesional o pequeña empresa, pese a todos los puntos fuertes señalados, por el hecho de no contar con una sincronización automática de tareas entre dispositivos. Solo disponible en versión de pago.

 

Wunderlist (Puesto 9)

La solución gratuita de gestión de tareas de la archiconocida marca cuenta con los siguientes puntos fuertes y débiles: 

 

Puntos fuertes:

 

  • Interfaz tremendamente intuitiva, amigable y atractiva. Resulta muy fácil crear tareas.
  • Espacio ilimitado para subir archivos y asociarlos a tareas.
  • Interesante integración de comentarios sobre tareas, tanto propios como de colaboradores para el seguimiento y documentación de su evolución.
  • Visión global del progreso de cada tarea.
  • Aparte de la versión Web de la app., dispone de una de las más amplias lista de versiones disponibles según tipo de dispositivo o sistema operativo (Windows 7 y 8, Mac, iPhone, Android, iPad, Windows Phone, Kindle Fire, Chromebook) y plugin para los principales navegadores Web (Chrome, Firefox y Safari)
  • App disponible en más de 30 idiomas. Entre ellos español, portugués e inglés.

 

Puntos débiles:

 

  • No gestiona proyectos y la capacidad de trabajar de forma colaborativa en la consecución de tareas está muy limitada.
  • La versión gratuita tiene un límite de 25 colaboradores por lista. Algo que puede ser muy limitante con el tiempo. Lo mismo ocurre con la limitación de 25 subtareas por tarea; que si bien es alto, en comparación con otras alternativas penaliza esta solución.
  • No permite incorporar etiquetas en las tareas para posteriormente realizar búsquedas que permitan mostrar de forma rápida información al usuario mediante filtros.
  • Si bien incorpora la posibilidad de priorizar tareas, la priorización se realiza tan solo en dos niveles. Algo muy mejorable y, como veremos, muy extendido en otras soluciones alternativas.
  • Solo cuenta con integración con Dropbox, y no con otras soluciones ampliamente adoptadas en el mercado como Google Drive, Box o OneDrive, para adjuntar archivos a tareas.
  • Archivos adjuntos a tareas limitado tan solo de 5MB.

 

Se trata por tanto de una solución interesante para un gestión básica de tareas para un profesional o empresa que sobre todo esté enfocado al trabajo individual. No tanto con colaboradores y clientes, en base a listas de tareas que requiera de su uso en múltiples dispositivos y navegadores a lo largo de su jornada laboral. Si bien, cuando el número de tareas y grado de utilización de la solución crezcan, es probable que requieras más funcionalidades para el control y gestión eficiente de tu trabajo.

 

Basecamp (Puesto 8)

 

Esta solución de gestión de tareas y proyectos, si bien no cuenta con una versión gratuita (tan solo con un trial de 2 meses) es digna de recomendar por ser realmente completa en funcionalidades, por su enfoque diferencial en la simplificación de su interfaz, la gestión que permite de proyectos y la visibilidad y orientación hacia clientes externos. Cuenta con los siguientes puntos fuertes y débiles:

 

Puntos fuertes:

 

  • Destaca sobre las demás soluciones por su apariencia de interface sencillo y amigable, pero potente y completo a simple vista. Al incorporar en una sola vista la gestión y control integral de cada proyecto y tarea.
  • Permite proyectos ilimitados con 12 niveles de trabajo, usuarios colaboradores ilimitados, tareas ilimitadas y la gestión según prioridades.
  • Dispone de una potente capacidad para incorporar etiquetas y tags así como un motor de búsqueda según las mismas realmente excelente.
  • Cuenta con una solución completa para el trabajo colaborativo que, aparte de las funcionalidades normales, incluye un muro de discusión y comentarios y la posibilidad de trabajar de forma colaborativa sobre un documento de texto.
  • Tiene algo diferencial respecto al resto de soluciones. Si trabajas en proyectos con clientes a los cuales les tienes que hacer visibles la información del mismo sin compartir con ellos cierto tipo de información, esta sin duda puede ser tu solución al permitir ocultar selectivamente todo tipo de información al compartir con uno o varios usuarios un proyecto o tarea.
  • Cuenta con almacenamiento en la nube de hasta 300GB con la capacidad de subir archivos de hasta 10GB de peso desde tu disco duro.
  • Cuenta con app disponibles, aparte de en su versión Web, en las principales plataformas de movilidad (iPhone, Android e iPad).

 

Puntos débiles:

 

  • No permite la gestión de sub tareas.
  • Carece de gestión de dependencia entre tareas.
  • No dispone de control del tiempo dedicado a completar las tareas y proyectos.
  • Carece de integración nativa con los principales proveedores de almacenamiento y colaboración tipo Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, etc.
  • Solo está disponible a día de hoy en inglés.

 

Si bien es la primera solución que vengo a recomendar que gestiona no solo tareas si no también proyectos, ocupa el último lugar entre los gestores de proyectos, pese a lo interesante de su enfoque y simplicidad de uso, por carecer de una versión gratuita.

 

 

Todoist (Puesto 7)

 

Se trata de la segunda solución que recomiendo que va mas allá de la gestión básica de tareas, permitiendo la gestión de proyectos. Cuenta con los siguientes puntos fuertes y débiles en su versión gratuita:

 

Puntos fuertes:

 

  • Gestiona de forma colaborativa tareas y proyectos, incluyendo fases, subtareas y prioridades. Si bien todo ello limitado, las cantidades establecidas son altas: 80 proyectos (activos), 5 colaboradores por proyecto, 50 tareas por proyecto con 150 sub tareas por tarea.
  • Potente solución desde el punto de vista de sencillez en el uso y amigable en su gestión. La interfaz es muy atractiva, incorporando una vista y cuadro de mando para tareas y proyectos.
  • Cuenta con potentes plugin para incorporar tareas y gestionar proyectos sin salir de tu correo electrónico (Outlook, Gmail, Mozilla Thunderbird o Postbox). Algo tremendamente productivo y eficiente.
  • Permite incorporar hilo de comentarios de forma colaborativa a un proyecto o tarea.
  • A parte de la versión Web, posee una de las mayores bases de apps y soluciones disponibles para todo tipo de dispositivos y sistemas operativos (Android, iPhone, iPad, Gmail, Chrome, Firefox, Outlook, Thunderbird, Mac, Windows y Kindle).
  • La solución está disponible en más de 20 idiomas. Entre ellos español, inglés y portugués.

 

Puntos débiles:

 

  • No permite gestión de dependencias entre tareas.
  • No permite control del tiempo dedicado a completar cada tarea.
  • No permite incorporar archivos adjuntos. Si bien es recomendable, he de decir que no es fundamental por existir una alternativa que se convierte en mejor practica a recomendar. Puede incorporarse un hiperenlace al documento desde un proveedor de almacenamiento y colaboración en la nube. Lo recomiendo pues nos garantiza el control máximo sobre el uso  centralizado de la información y tener la garantía de siempre utilizar la última versión.
  • No permite ocultar información no deseada, de forma selectiva, a colaboradores y clientes de un proyecto.

 

Si bien esta solución no cuenta con las capacidades de las herramientas de gestión de proyectos que más adelante describo, sí resulta altamente recomendable para los profesionales y las pequeñas empresas que requieren gestionar proyectos pequeños, con pequeños grupos de colaboradores y que desean no tener que estar saltando de una aplicación a otra en su día a día. En resumen, los puntos fuertes señalados, resaltando el plugin tan bien construido para Outlook, Gmail, etc. configuran a Todoist como una excelente elección.

 

 

Azeendo (Puesto 6)

 

Estamos casi a mitad de la tabla de soluciones que recomiendo, y es cuando la labor de seleccionar una solución es más un tema de matices que importen al usuario final que otras cuestiones. Azendoo cuenta con los siguientes puntos fuertes y débiles en su solución gratuita:

 

Puntos fuertes:

 

  • Gestión de tareas y proyectos completa que incluye proyectos ilimitados, colaboradores ilimitados, gestión de subtareas ilimitadas.
  • Cuenta con funcionalidad para priorizar unas tareas sobre otras así como de etiquetación para permitir ulteriores búsquedas de forma rápida y efectiva.
  • Permite un control ciertamente atractivo y unificado del avance de tareas y proyectos en un interface que globalmente destaca por su sencillez.
  • Viene con 10 GB de almacenamiento en la nube, con posibilidad de subir archivos de hasta 200MB con integración con los principales proveedores de almacenamiento y colaboración en la nube (Google Drive, Dropbox y Box).
  • Cuenta con app disponible, aparte de la Web, en las principales plataformas PC (Windows y Mac) y para Smartphone y Tablet (iPhone, iPad y Android)
  • Dispone de versiones en más de 40 idiomas. Incluido español, inglés y portugués de Brasil y Portugal.
  • Interesante coste de la solución de pago, en el caso de requerirse crecer en gestión de usuarios de empresa y funcionalidades.

 

Puntos débiles:

 

  • Carece de gestión de dependencias entre tareas
  • No dispone de plugin para las principales plataformas de correo electrónico (Outlook, Gmail, Apple Mail, etc.) así como solo cuenta con plugin para el navegador Chrome.
  • No permite el control del tiempo dedicado a cada tarea y proyecto para, por ejemplo, su re facturación o asignación a un cliente y/o proyecto.
  • No permite ocultar información de tareas y/o proyectos a ciertos clientes o colaboradores de forma selectiva.

 

Por tanto, Azendoo se configura como una excelente solución gratuita para la gestión de tareas y proyectos de forma colaborativa con unas prestaciones y características que aportan al profesional y la pequeña empresa una potente herramienta para la gestión del negocio a un bajísimo coste.

 

 

Asana (Puesto 5)

 

La más famosa solución de gestión de tareas y proyectos del mercado actualmente, Asana, se ubica en la mitad de la tabla de mis recomendaciones por los siguientes puntos fuertes y débiles en su solución gratuita:

 

Puntos fuertes:

 

  • Potente solución de gestión colaborativa de tareas y proyectos, con tareas y subtareas ilimitadas.
  • Interfaz atractiva y simple. Permite una visión y control de avance de tareas y proyecto de un simple vistazo.
  • Cuenta con 2GB de espacio de almacenamiento en la nube para incorporar archivos a tareas y proyectos. Con un límite máximo por archivo a subir de 100MB e integración con los principales proveedores de almacenamiento y colaboración en la nube (Dropbox, Google Drive y Box).
  • Cuenta con versión Web y para las principales plataformas de movilidad (iPhone, iPad y Android).
  • Está disponible en más de 40 idiomas. Incluidos español, inglés y portugués.

 

Puntos débiles:

 

  • Usuarios colaboradores en versión gratuita limitados a 15 usuarios.
  • Solo tres niveles de proyectos o espacios de trabajo.
  • No gestiona dependencia entre tareas.
  • No gestiona tiempos dedicados a cada tarea, necesario para el control y asignación de coste y recursos a proyectos, re asignación del coste, etc.
  • No permite ocultar información de tareas o proyectos a clientes o colaboradores de forma selectiva en la versión gratuita.
  • Carece de extensiones para las principales plataformas de correo (Outlook, Gmail, Apple Mail, etc.) que permitan al usuario gestionar desde el correo tareas y proyectos sin tener que cambiar de pantalla y hacer log-in en la web. Tan solo cuenta con plugin para el navegador Chrome.
  • Comparativamente con otras soluciones presentadas más abajo, su modelo de coste según escalado de usuarios le penaliza fuertemente.

 

Asana se trata, por tanto de, una opción segura y altamente recomendable para el profesional o la pyme con necesidad media o elevada en la gestión de tareas y proyectos. Sin duda es una de las soluciones más reconocidas y adoptadas en este mercado, por ser una solución completa y atractiva por funcionalidad/precio. Pero veremos a continuación que existen soluciones que compiten cara a cara con ella.

 

Podio (Puesto 4)

 

Solución de gestión de tareas y proyectos de la empresa Citrix, que formando parte de la suite de soluciones de productividad, colaboración y comunicación en la nube, destaca por los siguientes puntos fuertes y débiles en su versión gratuita:

 

Puntos fuertes:

 

  • Gestión integral y colaborativa de tareas y proyectos que permite manejar proyectos y tareas ilimitados. Así como subproyectos o espacios de trabajo y subtareas ilimitadas.
  • Permite la gestión de tareas según prioridades y de proyectos por fases.
  • Permite etiquetar las tareas de forma flexible para la posterior búsqueda rápida y visualización según filtros.
  • Cuenta con posibilidad de configurar vista de avance de tareas y proyectos que facilitan al usuario el control de su trabajo.
  • Incorpora, a nivel de tareas y proyectos, la capacidad de añadir notas y comentarios colaborativamente.
  • Algo diferencial es el hecho de que permite la gestión de reuniones y notas en la propia herramienta.
  • Cuenta con espacio de almacenamiento ilimitado en la nube. Con posibilidad de subir archivos a tareas y proyectos de hasta 100MB por archivo, e integración con la más extensa lista de proveedores de almacenamiento y colaboración en la nube (Box, Google Drive, Evernote, ShareFile, Onedrive, SugarSync o Dropbox).
  • Cuenta con, aparte de la versión Web, con versiones para Android, iPhone e iPad.
  • Integración nativa con la Suite de soluciones de productividad, colaboración y comunicación de Citrix (GotoMeeting –Web Meeting, ShareFile –Almacenamiento y Colaboración, etc.).
  • Esta disponible en 12 idiomas, incluido español, inglés y portugués (de Brasil y Portugal).
  • Modelo económicamente interesante si se requiere crecer en número de licencias en la empresa.

 

Puntos débiles:

 

  • La versión gratuita está limitada a 5 colaboradores externos.
  • No posibilita asignación de dependencias entre tareas.
  • No posibilita el control del tiempo dedicado a cada tarea y proyecto.
  • Carece de extensiones para las principales plataformas de correo (Outlook, Gmail, Apple Mail, etc.) que permitan al usuario gestionar desde el correo tareas y proyectos sin tener que cambiar de pantalla y hacer log-in en la web. Tan solo cuenta con plugin para el navegador Chrome.

 

Podio, por lo comentado, es una solución sencilla y amigable, que cubre con muy buena nota las todas las necesidades que un profesional o pequeña empresa pueden requerir entorno a la gestión de tareas y proyectos. Es altamente recomendable para un profesional o empresa por el hecho de convivir a la perfección con el resto de herramientas productividad, colaboración y comunicación de Citrix así como su interesante modelo de costes si necesitas crecer.

 

Producteev (Puesto 3)

 

Como solución recomendada en tercer lugar para una gestión de tareas y proyectos potente bajo una versión gratuita, recomiendo sin duda alguna Producteev, de la empresa Jive. Reconocida por Gartner como empresa lider en herramientas de colaboración social en su cuadrante mágico de 2014 (fuente: Gartner. “Magic Quadrant for Social Software in the Workplace”. 3 de septiembre, 2014. Hasta hace poco he trabajado con su versión gratuita durante más de un año, no sin antes haber probado intensamente otras soluciones alternativas, en proyectos complejos con colaboradores y clientes y el resultado ha sido excepcional. Los puntos fuertes y débiles de esta solución en su versión gratuita son:

 

Puntos fuertes:

 

  • Solución completa de gestión colaborativa de tareas y proyectos que permite de forma ilimitada gestionar proyectos, tareas, subtareas, colaboradores, tareas asignadas, etc.
  • Interfaz muy completa y simple que permite, de un vistazo o con muy pocos clic de ratón, hacer un seguimiento al detalle de tareas y proyectos.
  • Permite establecer claramente prioridades entre tareas. Así como etiquetarlas convenientemente para su búsqueda efectiva cuando el volumen gestionado es grande.
  • Permite incorporar comentarios y notas de forma colaborativa a toda tarea y proyecto.
  • Permite asociar a tareas y proyectos archivos cargados en la nube con un máximo de peso de 15 MB por archivo, teniendo integración nativa con Dropbox y Box.
  • Cuenta con versiones tanto Web como para las principales plataformas de movilidad (iPhone, Android, iPad y Mac).

 

Puntos débiles:

 

  • No permite crear dependencias entre tareas ni controlar el tiempo que está llevando completarlas.
  • Carece de la opción de ocultar a clientes y colaboradores información de tareas y proyectos de forma selectiva.
  • No ha sido posible confirmar el espacio realmente disponible en la nube para el almacenamiento de archivos.
  • Solución solo disponible a día de hoy en inglés.
  • Coste elevado si se quiere incorporar administración de usuarios y plugin de Outlook; solo disponible en versión de pago.

 

Pese a los aparentes numerosos puntos débiles, la forma de resolver la gestión de tareas y proyectos de Producteev es realmente eficaz. Si lo unimos a que permite la gestión ilimitada en las características fundamentales de toda gestión avanzada de tareas, siendo gratuita, sin duda es una excelente solución a recomendar.

 

 

Trello (Puesto 2)

 

La contienda por los dos últimos puestos del podio en esta competición se antoja aun mas complicada. Más aún los detalles y condiciones de adecuación de las características de las siguientes soluciones a las necesidades del profesional y la pequeña empresa deben decantar a una solución frente a otra. Por mi parte, Trello se alzaría con el segundo puesto por contar con los siguientes puntos fuertes y débiles:

 

Puntos fuertes:

 

  • Solución muy sencilla y amigable, pero a la vez completísima al contar con: proyectos, tareas, subtareas o espacios de trabajo, colaboradores y asignación de tareas, todo ello, ilimitados.
  • Cuenta con almacenamiento de archivos en la nube asociados a tareas y proyectos igualmente ilimitados. Pudiendo cargar archivos de hasta 10MB con integración nativa con Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive.
  • Permite asignación de prioridades e incorporar etiquetas. Así mismo, posee unas vistas muy logradas para, de un vistazo, ver el grado de avance en proyecto y consecución de tareas.
  • Tiene una forma muy interesante y potente de incorporar colaborativamente comentarios y notas a cada tarea o proyecto.
  • Cuenta con versiones Web y para las plataformas de Android, iPhone, iPad, Windows 8 y, Kinde Fire.
  • Modelo de negocio muy económico que escala fácilmente con el crecimiento de las necesidades de gestión de usuarios por un administrador; dado que el resto está incluido en la versión gratuita

 

Puntos débiles:

 

  • No permite establecer subproyectos ni dependencia entre tareas. Así como controlar el tiempo dedicado a cada actividad.
  • No permite ocultar información compartida con clientes y colaboradores de forma selectiva.
  • Solo disponible a día de hoy en inglés.
  • No cuenta con plugin para Outlook, Gmail, Apple Mail, etc. Así mismo carece de plugin para los principales navegadores (Explorer, Chrome, Firefox, Safari, etc.). Tan solo existe la siempre disponible funcionalidad de incorporar un atajo a una app en Outlook o integrarlo con la agenda con aquellas plataformas compatibles con iCanlendar.

 

Pese a estas carencias, dado que la solución es ilimitada en las funcionalidades más requeridas, como son las propias de la gestión de tareas y proyectos de forma colaborativa, y que el modelo de negocio escala económicamente de forma muy adecuada al crecimiento de las necesidades de las pequeñas empresas, Trello se configura como la segunda mejor alternativa que recomiendo fuertemente.

 

Wrike (Puesto 1)

 

Sin duda mi recomendación para aquellos profesionales y pequeñas empresas que, queriendo realizar una gestión avanzada, profesional, organizada, controlada y eficaz de sus tareas y proyectos en colaboración con terceros, sería Wrike. Los puntos fuertes y débiles de esta solución se resumen en:

Puntos fuertes:

 

  • Gestión ilimitada de proyectos, tareas de forma colaborativa con usuarios colaboradores y asignaciones de las mismas ambas ilimitadas también.
  • Permite la gestión priorizada de tareas, así como la asignación y control de las dependencias entre ellas.
  • Permite la definición de subtareas y hasta 2 niveles de subproyecto en la versión gratuita.
  • Permite dividir un proyecto en fases.
  • Permite el control de la duración de las tareas y proyectos.
  • Permite la etiquetación de tareas para su organización y búsqueda efectiva.
  • Incorpora comentarios colaborativos a nivel de tarea y proyecto.
  • Posee un espacio de edición colaborativa de documento de texto.
  • Permite ocultar información compartida con clientes y colaboradores de forma selectiva.
  • Permite incorporar archivos a una tarea o proyecto de hasta 500MB de peso por archivo, contando con integración nativa con GoogleDrive, Dropbox y Box.
  • Cuenta con versión Web y también dispone de aplicación nativa para iPhone, Android e iPad. Así mismo cuenta con plugin para Outlook.
  • No solo cuenta con seguridad SSL para la información transmitida entre navegador y la plataforma del proveedor, sino también con encriptación AES 256 para los archivos cargados en su nube.
  • La solución está disponible en 13 idiomas. Entre ellos está el español, el inglés y el portugués.
  • Modelo de negocio que escala económicamente muy bien cuando las necesidades de la empresa requieren niveles de administración de usuarios mas elevado así como espacio de almacenamiento extra en la nube.

 

Puntos débiles:

 

  • No permite una gestión de reuniones como permite Podio. Pero se puede realizar una pseudo gestión de las mismas. Existen trucos y mejores prácticas que ya compartiré.
  • Hasta la fecha no he podido verificar el espacio disponible en la nube que se dispone bajo la solución gratuita.

 

Con mi recomendación sobre el uso de la solución de Wrike termino este post esperando que sea de tu utilidad. Agradezco vuestros comentarios y correcciones (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) si hubiera alguna información incompleta o errónea. Vaya por delante mi disculpa. Feliz negocio.

 

RANKING 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

VERSION GRATUITA Wrike Trello Producteev Podio asana Azendoo ToDoist Basecamp Wunderlist Remember the milk
Colaboradores/usuarios externos Ilimitados Ilimitados Ilimitados hasta 5 colaboradores hasta 15 colaboradores Ilimitados 1 usuario 60 dias trial gratuito
Ilimitados
Limitados Ilimitados
Niveles de proyectos/espacios de trabajo 2 niveles Ilimitados Ilimitados Ilimitados 3 niveles 1 nivel 80 proyectos/3 niveles 12 niveles No No
Tareas asignadas Ilimitadas Ilimitadas Ilimitadas Ilimitadas Ilimitadas Limitadas 50 tareas por proyecto Ilimitadas Limitadas Ilimitadas
Almacenamiento en la nube ¿? Ilimitado ¿? Ilimitado 2GB 10GB No 300GB Ilimitado No
Gestión de sub tareas Si***** Si***** Si*** Si*** Si*** Si***** Si***
150 por proyecto
No Si*****
hasta 25 por tarea
No
Gestion de dependencias Si***** No No No No No No No No No
Duración de tareas Si***** No No No No No No No No Si
Tiempo empleado en tareas / proyectos Si***** No No No No No No No No No
Gestión de proyectos Si***** Si*** Si**** Si**** Si*** Si*** Si*** Si* Si* Si*
Gestión de fases de proyectos Si***** No Si*** Si*** Si*** Si** Si* Si* No No
Gestión de tags/etiquetas Si***** Si***** Si***** Si***** Si*** Si** Si** Si**** No No
Gestión de prioridades Si*** Si***** Si***** Si*** Si** Si** Si***** Si* Si* Si
Gestión de filtros y vistas Si***** Si**** Si***** Si***** Si***** Si***** Si***** Si*** No Si
Atajos Si***** Si***** Si***** Si***** Si***** Si***** Si***** Si***** No Si
Ditado tareas via voz (Siri) No No No No No No No No No Si
Comunidad de proyecto. Comentarios Si***** Si***** Si***** Si***** Si***** Si***** Si** Si***** Si*** No
Documento texto colaborativo Si***** No No No No No No Si***** No No
Gestión de adjuntos Si*****
GoogleDrive, Dropbox, Box
hasta 500MB por archivo
Si*****
Google Drive, Dropbox, Box, or OneDrive
hasta 10MB por archivo
Si****
Box, DropBox
hasta 15MB por archivo
Si*****
Box
Google Drive,Evernote, ShareFile,Onedrive,
SugarSync or Dropbox
hasta 100MB por archivo
Si****
Dropbox, Google Drive, Box
hasta 100MB por archivo
Si****
Google Drive, Dropbox, Box
hasta 200MB por archivo
No en version gratuita
(en v. Pago Google Drive & Dropbox)
Si**
hasta 10GB por archivo
Si*****
Dropbox
Hasta 5 MB por archivo
No
Gestión de colaboradores Si***** Si**** Si***** Si***** Si***** Si**** Si Si***** Si*
hasta 25 por lista
Si**
Gestion de clientes. Ocultar información Si***** No No No No No No Si***** No No
Gestión de usuarios organización Si***** No Si***** Si***** Si***** No Si* Si***** No No
Gestion de reuniones Si* Si* Si* Si***** Si* Si* No Si* No No
Visión avance tareas Si***** Si***** Si*** Si**** Si*** Si***** Si***** Si***** Si** Si**
Visión avance proyecto Si***** Si* Si*** Si** Si*** Si*** Si*** Si** No No
Grafico Gantt Si***** No No No No No No No No No
Cuadro de mando global Si***** Si*** Si** Si** Si** Si***** Si***** Si*** No No
Apps disponibles Si*****
iPhone, Android, iPad, & Web
Si*****
Web, Android, iPhone,
iPad, Windows 8, Kinde Fire
Si*****
iPhone, Android, iPad, Mac & Web
Si***
Android, iPhone, iPad
Si*****
iPhone, Android, iPad & Web
Si*****
Windows, Mac, iPhone, Android, iPad, & Web
Android, iPhone, iPad, Gmail, Chrome, Firefox, Outlook, Thunderbird, Mac, Windows, Kindle & Web Si*****
iPhone, Android, iPad & Web
Si*****
Windows 7&8, Mac, 
iPhone, Android, iPad, Windows Phone, Kindle Fire, Chromebook & Web
Si*****
iPhone, Android, iPad, Blackberry & Web
Idioma 13 idiomas
(español, inglés y portugues)
Ingles Inglés 12 idiomas (español, inglés y portugues) 40 idiomas
(español, ingles y portugues)
mas de 40 idiomas
(español, inglés y portugues)
20 idiomas
(español, ingles, portugues)
Ingles mas de 30 idiomas
(español, ingles y portugues)
mas de 30 idiomas
(español, ingles y portugues)
Seguridad SSL en transferencia
encriptación AES 256 para ficheros
SSL SSL SSL SSL SSL SSL SSL SSL SSL (opcional)
Exportar DB Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si
Sencillez / usabilidad ***** **** *** **** **** **** ***** ***** ***** *****
Interface atractivo ***** *** *** **** **** **** **** ** *** **
Personalización ** *** ** ***** *** ** ** * ** **
Plugins/add-ons Si***** Si* Si***** Si*****
Chrome Plugin
Si**
Chrome Plugin 
Si*
Chrome Plugin 
Si*****
Outlook, Gmail, PostBox, Thunderbird
Si****

Si***

Chrome, Firefox, Safari

Si**

Soporte gratuito Web, Knowledge base,
ticket/e-mail, phone
Web, ticket/e-mail,
FAQ
Web, FAQs, ticket/e-mail
response in 24 hrs
Web, FAQs, Community, Twitter, Ticket/e-mail Web, FAQs,
ticket/e-mail
Web, FAQs, ticket/email &
 Knowledge base
Web, ticket/e-mail Web, FAQs,
Twitter, ticket/e-mail
Web, FAQs, 
ticket/e-mail
Web, FAQs, 
Forum, ticket/e-mail, Twitter, Facebook & Google
VERSION DE PAGO  Wrike  Trello  Producteev  Podio  asana  Azendoo  ToDoist  Basecamp  Remember the milk  Wunderlist
usuarios Prof. Plan: 5 usuarios 49$/m
Enterp. Plan:
15 usuarios 99$/m
Gold Plan: 5$/m (adjuntos hasta 250MB)
Biz Class Plan: 5$/m (idem Gold but Sup admfeatures)
Ilimitados 99$/m Basic Plan: 9$/u&m
Plus Plan: 14$u&m (idem+unlimited workflows)
Premium Plan: 24$/u&m (idem+premium support)
15 usuarios 63$/m
25 usuarios 125$/m
Premium Plan: 7$/m
Biz Plan: 9$/m&u (idem but sup adm features)
2,39$ usuario/mes
(auto sync across platforms, uploadfiles, 200 task per proj., 200 proj., tags&labels, reminders, backup, etc)
Plan A: ilimitados 25$/m
Plan B: ilimitados 50$/m
...
Plan Ilimitado: 150$/m
Plan Pro: 1 usuario 4,99$/m
Plan Biz: 4,99$/m por usuario (adm features)
25$ año por usuario
(Instant sync across devices, reminders, scorecards)
Colaboradores Ilimitados Ilimitados Ilimitados Ilimitados Ilimitados Ilimitados Ilimitados Ilimitados Ilimitados Ilimitados
Niveles de proyecto Ilimitados niveles Ilimitados Ilimitados Ilimitados Ilimitados Ilimitados 200 Plan A:12 niveles
Plan B: 40 niveles
...
Plan ilimitado
No No
Almacenamiento en la nube Prof. Plan: 5GB
Enterp. Plan:15GB
Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitados Ilimitado Ilimitado
20MB por archivo
Plan A: 3GB
Plan B: 15GB
...
Plan Ilimitado: 100GB
Ilimitado No

 

productivefy

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